Butikkstyring

Tallene fra kassa, ferdig tolket.Hver mandag morgen.

Butikkstyring er rapportportalen vi har bygget for PCKasse-kunder. Den henter salget fra kassa hver natt og gjør det om til rapporter du faktisk leser, avstemminger som gjør seg selv, og kontroller som fanger det ingen ser i kassa. Du logger inn med en engangskode på e-post. Ingen passord, ingen app å installere.

Logg inn i rapportportalen Bli kunde Book en demo

Portalen ligger på rapport.butikkstyring.no. Den er inkludert for kunder som har kassa og drift fra db-SERVICE AS.

Hvorfor

Fire ting du slutter å bruke tid på

Du slipper å lete i kassa

Tallene kommer til deg. Hver mandag morgen ligger forrige uke klar som presentasjon, PDF og regneark — per avdeling, mot samme uke i fjor.

Avstemmingen gjør seg selv

Kortoppgjør fra Vipps, Westpay, SoftPay og Worldline matches mot kassa dag for dag. Regnskapet fra Tripletex eller Finago sjekkes konto for konto. Avvikene finner du på sekunder, ikke i slutten av måneden.

Svindel og slurv blir synlig

Nullbonger, ujournalførte oppgjør og EHF-fakturaer som aldri kom fram, samles i egne kontroller. Du ser hvem, når og hvor mye.

Spør, i stedet for å regne

KI-assistenten svarer på salgsspørsmål på tvers av avdelinger: «Hvordan gikk ølsalget i juni og juli mot i fjor?» Svaret kommer fra dine egne kassedata.

Alt som ligger i portalen

Funksjon for funksjon

Dette er ikke en ønskeliste. Alt under finnes i portalen i dag og brukes av butikker og serveringssteder som har kassa fra oss.

Rapporter som kommer av seg selv

Rapportene bygges av kassedataene dine om natta og leveres som PowerPoint, PDF og Excel. Du velger selv hvilke du vil ha varsel om.

Ukerapport mandag morgen: omsetning, ordrer, snitt handlekurv, travleste time, per avdeling og mot samme uke i fjor
«Rikets tilstand» — status for hele virksomheten på ett ark
Drift og sikkerhet, uke og måned: backup, journaler, kasser som ikke rapporterer
Leverandør- og lageranalyse for butikk: hva som selger, hva som står
Artikkelsalg som Excel for valgfri periode
Revisjonsrapport for måned, termin og år — det regnskapsføreren spør etter
Fakturakopi som PDF på fakturanummer eller intervall
Bestill selv for valgfri uke eller periode, og følg fremdriften mens den lages
Hittil-i-år-omsetning med fjorårssammenligning på forsiden, og daglig samlerapport for deg med flere selskaper

Avstemming mot innløser og regnskap

Én kunde, én måned, én skjerm: status for kortoppgjør, regnskap, gavekort og månedsrevisjon, med «kjør på nytt» når noe er rettet.

Kortoppgjør: last opp oppgjørsfiler fra Vipps, Westpay, SoftPay og Worldline, og få dem matchet mot kassa dag for dag og transaksjon for transaksjon
SoftPay hentes automatisk fra innløseren for PCKMobil-kunder — ingen filer å laste opp
Westpay splittes per selskap og måned og rutes etter BAX-nummer
Regnskap: Tripletex- eller Finago-eksport mot kassetallene, konto for konto
Gavekort og tilgodelapper: saldolister mot kassa og mot regnskapets gjeldsbevegelse, som øyeblikksbilde på valgfri dato
Månedsrevisjon å bestille for måned, termin eller periode
Varsel når det finnes journaler som ikke er journalført

Kontroll

Det som er lett å overse i kassa, og dyrt å overse lenge.

Nullbonger per måned: ordre, dato, ansatt, estimert verdi og loggen bak hver bong, med drilldown per butikk og Excel-eksport
Journalhelse: Z-oppgjør, leveringer og fakturaer som ikke er journalført, og journalkjøringer som feilet mot regnskapet
EHF-kontroll: kassaloggen mot Compello og Visma Amili Send, så en faktura som aldri kom fram blir oppdaget

Varekartotek og priser

Leverandørens papirer inn, ferdige kassefiler ut.

Pakkseddel, ordrebekreftelse eller faktura som PDF fra Sport 1, Pure Fishing, CBK Distribusjon og Pictura blir vareimport og innkjøpsfil for PCKasse
Varegruppe, varenavn i butikkens egen stil og utpris med riktig dekningsgrad utledes fra ditt eget kartotek
Kontrollsummene i dokumentet sjekkes før fila leveres
Prisliste fra kassa med rabattregler, filter for varer som vises på nett, utskrift og Excel med bilder
Utregning: velg periode og kolonner fra dagsoppgjørene og få summene — eller planlegg den fast på e-post hver uke

KI-assistent

Still spørsmål om salget i vanlig norsk, og få svar fra dine egne tall.

Omsetning, varer og varegrupper per avdeling og periode, mot i fjor
Svarer bare eier og administrator, og bare på virksomheter der den er slått på
Kjører mot en kopi av kassedataene — kassa i butikken merker ingenting

Cruise (Kristiansand)

For butikker som lever av anløpene.

Anløpsoversikt: skip, rederi, passasjerer, kai, ankomst og avgang
Forventet meromsetning per anløp, regnet fra din egen historikk — kroner per passasjer og hvor godt hvert skip treffer akkurat din butikk
Egen side per skip

Dokumenter og skjema

Papirarbeidet mot innløsere, ferdig utfylt fra det vi vet om deg.

BAX- og Westpay-søknad som ferdig Word-dokument
SoftPay PSAM-skjema som Word og Excel
Dokumenter fra db-SERVICE samlet ett sted for nedlasting

Varsler dit du er

Du bestemmer selv hva som skal si fra, og på hvilken kanal.

E-post per rapporttype — uke, måned, drift, år, daglig — samlet i én melding når flere er klare samtidig
Portalen kan installeres som app på mobilen, med push-varsler
SMS bare for det som haster: backup som har stoppet, og EHF-fakturaer som feiler. Stille mellom 22 og 07

Innlogging og deling

Ingen passord å glemme, ingen app å installere.

Engangskode på e-post, eller magic link
Roller for eier, ansatt og regnskap — regnskapsføreren ser det hun trenger, ikke mer
Flere selskaper under samme innlogging, med samlet daglig rapport

Bak kulissene

Det du ikke ser, men får

Portalen er toppen av et system som jobber hver natt. Dette er den delen av tjenesten du merker først den dagen den ikke er der.

Kassebasen din sikkerhetskopieres hver natt og gjenopprettes hos oss, slik at rapportene alltid bygges på en fersk kopi. Vi overvåker at kopien er frisk, og sier fra når den ikke er det.
Alle kunder slås opp i Brønnøysundregistrene hver natt. Endringer i selskapsstatus fanges før de blir et problem.
Kredittsjekk med risikoklasse, score, anmerkninger og anbefalt kredittgrense når du trenger det.
PCKasse-lisensene dine, SIM-kortene i terminaler og rutere, og hva som faktisk er fakturert, ligger i ett register hos oss — så spørsmålet «hva betaler jeg for» har et svar.

Kom i gang

Fra kassa til første rapport på under en uke

Registrer deg i kundeportalen

Firma, kontaktperson og fakturaopplysninger — det tar to minutter, og org.nr fyller inn resten.

Vi kobler kassa

Kassebasen din begynner å ta nattlig kopi til oss. Ingenting endres i kassa.

Logg inn med engangskode

Du får en e-post med lenke. Ingen passord, ingen app.

Første rapport mandag morgen

Og deretter hver mandag. Resten av portalen står klar samme dag.

Registrer deg i kundeportalen Er du kunde? Logg inn